З 10 червня 2026 року в Україні завершується перехідний період для оцифрування паперових трудових книжок. Через це багато мешканців Дніпра хвилюються, чи можуть їх оштрафувати, якщо вони не встигнуть завантажити документи до Пенсійного фонду вчасно.

У ПФУ пояснюють: штрафів за це не передбачено, а стаж автоматично не зникне. Проте затягувати з оцифруванням усе ж не варто.

🧾 Кому потрібно оцифрувати трудову книжку

Оцифрування насамперед важливе для тих, хто має трудовий стаж до 2004 року.

Саме до цього часу дані про роботу не завжди були внесені до електронних реєстрів. Після 2004 року інформація про страховий стаж уже переважно міститься в базах Пенсійного фонду.

⚠️ Чи будуть штрафи після дедлайну

Якщо людина не встигне подати сканкопії трудової книжки до 10 червня, штрафів не буде.

Також не йдеться про автоматичне скасування трудового стажу. Завантажити копії документів можна буде й пізніше.

🕐 Чому краще не відкладати

Попри відсутність штрафів, фахівці не радять зволікати з оцифруванням.

Якщо паперову трудову книжку буде втрачено або пошкоджено, підтвердити старий стаж стане значно складніше. У такому разі можуть знадобитися архівні довідки, додаткові документи або навіть звернення до суду.

💻 Як подати дані через портал ПФУ

Подати документи можна онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду.

Для цього потрібно зробити чіткі кольорові сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки. Файли мають бути у форматі JPG або PDF, а розмір кожного — до 1 МБ.

🔐 Як авторизуватися на сайті

Щоб завантажити документи, потрібно увійти до особистого кабінету на порталі ПФУ.

Авторизуватися можна за допомогою кваліфікованого електронного підпису або через «Дія.Підпис».

📲 Де завантажити сканкопії

Після входу на портал потрібно перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та обрати пункт «Відомості про трудові відносини».

Далі необхідно заповнити анкету, прикріпити сканкопії документів і підписати заяву електронним підписом.

📄 Які документи можна додати додатково

Окрім трудової книжки, за потреби можна завантажити інші документи, які підтверджують окремі періоди стажу.

Це може бути військовий квиток, диплом про очне навчання або свідоцтво про народження дитини.

✅ Що варто знати дніпрянам

Неоцифрована трудова книжка після 10 червня не стане причиною штрафу і не означатиме втрату стажу.

Однак електронна копія допоможе убезпечити себе на майбутнє. Якщо паперовий документ загубиться, дані вже будуть збережені в системі Пенсійного фонду.

Підписуйтесь на канал Типовий Дніпро  в Telegram чи Viber щоб бути в курсі останніх подій.