• Оцифрувати трудові книжки потрібно до 10 червня 2026 року, щоб зберегти стаж.

• Потрібні сканкопії трудової та підтверджуючих документів — диплом, свідоцтво про народження, військовий квиток.

До 10 червня 2026 року українці мають оцифрувати трудові книжки — це дозволить убезпечити від втрати частини трудового стажу в разі втрати трудової. У Головному управлінні Пенсійного фонду України розповіли, які документи можуть знадобитися при оцифруванні, окрім самої трудової книжки.

Як повідомила начальниця сервісного центру №7 Головного управління Пенсійного фонду України Наталія Остановська, у разі необхідності при оцифруванні трудової книжки також потрібно подати скановані копії інших документів, які підтверджують трудовий стаж:

• диплом про освіту;
• свідоцтво про народження дитини;
• військовий квиток.

Як подати трудову книжку для оцифрування

Щоб подати трудову книжку для оцифрування, потрібно:

1. Авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
3. Заповнити загальні дані та надати згоду на передання та оброблення персональних даних.
4. Прикріпити скановані копії необхідних документів та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
5. З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:

• мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
• збережені у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
• назви мають відповідати виду
• відсканованого документа.